Vorgehen
Ein systematischer Ansatz mit maximaler Ergebnisorientierung, von der Strategie bis zur Umsetzung. Die meisten Mandate zeigen quantifizierten Wert innerhalb von 12 Wochen.
Die fünf Phasen
1 Tag
Kick-off mit dem Führungskreis. Pain Points je Bereich, Prozess- und Systemlandschaft, Datenverfügbarkeit. Kandidatenprozesse nach Wert und Machbarkeit priorisiert, erste Werthebel in Euro geschätzt.
Ergebnisse
Status quo mit Pain Points und Zielbild · priorisierte Prozess-Longlist · Scope mit Systemen und Datenquellen · Data-Request-Liste · Projekt-Setup · erste Hypothesen zu Werthebeln
Beteiligte
Je nach Fragestellung CEO, CFO oder COO als Sponsor · Leitung Einkauf und Finance · Prozessverantwortliche · IT und ERP · Controlling · Datenschutz
Woche 1 bis 3
Anbindung der Prozessdaten aus dem ERP, Aufbau des digitalen Zwillings, Leckage-Analyse. Jeder Werthebel ist in Euro beziffert und mit Daten belegt.
Ergebnisse
Datenanbindung und Datenmodell · Prozess-Zwilling mit Varianten · Leckage-Liste je Prozess in Euro · Executive Report mit quantifiziertem Business Case
Beteiligte
Sponsor · Prozessverantwortliche · IT und Datenteam · Controlling
Woche 4 bis 6
Operating Model, Roadmap, Value Case je Maßnahme mit ROI, Owner und Termin. Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung.
Ergebnisse
Target Operating Model · Zielarchitektur · Business Case je Maßnahme · priorisierte Roadmap · Entscheidungsvorlage
Beteiligte
Geschäftsführung · Sponsor · Bereichsleitungen · IT
Woche 7 bis 12
Quick Wins zuerst. Prozess- und Systemanpassungen, Automatisierung, Change. Wöchentliches Wert-Tracking und persönliches Engagement in jedem Projekt.
Ergebnisse
umgesetzte Quick Wins · Automatisierungen im Betrieb · Change- und Schulungspaket · wöchentlicher Wert-Report
Beteiligte
Umsetzungsteam · Key User · IT · Sponsor
ab Woche 13
Realisierter ROI gegen die Baseline. KPI-Dashboard, C-Suite-Reporting, Übergabe in die Linie, Skalierung auf weitere Prozesse. Quartalsweise Value Reviews.
Ergebnisse
Value-Tracking-Dashboard · C-Suite-Report · Betriebsübergabe · Skalierungsplan
Beteiligte
Geschäftsführung · Linienverantwortliche · Center of Excellence
Werthebel
| Ziel | Rolle | Kennzahlen |
|---|---|---|
| Umsatz | CEO | OTIF, Fill Rate, Konversion |
| Ausgaben | CFO | Spend under Management, Skontoquote |
| Produktivität | CFO, COO | Kosten je Beleg, Touchless-Quote |
| Working Capital | CFO | CCC, DPO, DSO, DIO |
| Produktion | CEO, COO | OEE, Downtime, Batch Release |
Der nächste Schritt
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