Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Wittbix Value GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Tobias S. Witte, Milchstraße 15, 26123 Oldenburg, Deutschland
Telefon: +49 179 7597905
E-Mail: hello@wittbix.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

STRATO GmbH. Sitz der Gesellschaft: Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Telefon: +49 (0) 30-300 146 0.

Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Verwendeter Browsertyp und dessen Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, in der Sicherheit unserer Systeme und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Speicherdauer nach Angaben von STRATO: Die Webserver-Logfiles werden sechs Wochen gespeichert; die IP-Adressen darin sind anonymisiert. Zur Erkennung und Abwehr von Angriffen speichert STRATO IP-Adressen höchstens sieben Tage. Fehlerprotokolle werden 24 Stunden bis fünf Tage gespeichert. Sofern die Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, werden die betroffenen Daten bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Wir verlinken auf unsere Buchungsseite. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Daten an Microsoft übertragen.

Bei der Buchung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Firma, Kontaktdaten, gewünschter Termin, Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Microsoft handelt dabei als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des Microsoft-Datenschutznachtrags nach Art. 28 DSGVO.

Microsoft kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich damit auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5. E-Mail, Telefon und Kalender

Für E-Mail und Kalender nutzen wir Microsoft 365, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited (Anschrift siehe Ziffer 4). Microsoft handelt dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Für eine Verarbeitung in den USA gilt Ziffer 4.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung.

6. Kontaktverwaltung mit HubSpot

Für die Verwaltung unserer Geschäftskontakte (CRM) nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA).

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder einen Termin buchen, speichern wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktdaten und Angaben zu unserer Kommunikation mit Ihnen in HubSpot.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Verwaltung unserer Geschäftskontakte.

HubSpot handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Für eine Übermittlung in die USA nennt HubSpot die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und zusätzlich Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

7. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Ihre Einwilligung ein. Dazu gehört das Cookie „wittbix_consent“. Es speichert Ihre Wahl in der Cookie-Leiste („Einwilligen“ oder „Nur notwendige“) zwölf Monate lang in Ihrem Browser. Auf unserem Server speichern wir Ihre Wahl nicht. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics (Ziffer 8) und den Tracking-Code von HubSpot (Ziffer 9) laden wir nur nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor Ihrer Einwilligung lädt die Website keines dieser Skripte.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Klicken Sie in der Fußzeile auf „Cookie-Einstellungen“ und wählen Sie „Nur notwendige“. Die Website löscht dann die Cookies von Google Analytics und HubSpot, soweit das technisch möglich ist. Sie können Cookies zusätzlich in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Dies kann die Funktionsfähigkeit dieser Website einschränken.

8. Webanalyse mit Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics zeigt uns, wie Besucher unsere Website nutzen, zum Beispiel welche Seiten sie aufrufen. Dazu setzt Google Analytics Cookies (zum Beispiel „_ga“) und verarbeitet Angaben zu Ihrem Gerät, Ihrem Browser und Ihrer Nutzung dieser Website.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit widerrufen (Ziffer 7).

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich damit auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Google Analytics löscht die Daten nach 14 Monaten. Diese Aufbewahrungsdauer haben wir in Google Analytics eingestellt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Tracking mit HubSpot

Mit Ihrer Einwilligung binden wir den Tracking-Code von HubSpot ein (Anbieter siehe Ziffer 6). HubSpot setzt dann Cookies (zum Beispiel „hubspotutk“ und „__hstc“) und erfasst, welche Seiten dieser Website Sie aufrufen. Erkennt HubSpot Sie als Kontakt in unserem CRM, zum Beispiel nach dem Klick auf einen Link in einer E-Mail von uns, kann HubSpot diese Seitenaufrufe Ihrem Kontakt zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit widerrufen (Ziffer 7). Für eine Übermittlung in die USA gilt Ziffer 6. Weitere Informationen zu den Cookies von HubSpot: https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser

10. Schriftarten

Die Schriften dieser Website liegen auf unserem Server. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

11. Verlinkung auf soziale Netzwerke

Wir verlinken auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebetteten Inhalte oder Plugins. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den Link anklicken. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Empfänger sind:

• unser Hosting-Dienstleister STRATO (Auftragsverarbeitung)
• Microsoft als Anbieter unserer E-Mail-, Kalender- und Buchungsinfrastruktur (Auftragsverarbeitung)
• HubSpot als Anbieter unseres CRM und, mit Ihrer Einwilligung, des Trackings (Auftragsverarbeitung)
• Google als Anbieter von Google Analytics, nur mit Ihrer Einwilligung
• unsere Steuerberatung, soweit Vorgänge steuerlich relevant sind
• Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

13. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO auf: Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre. Die Verarbeitung ist insoweit auf die Erfüllung dieser Pflichten beschränkt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

14. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich hierfür an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

15. Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verwendet (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).

Den Widerspruch richten Sie formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

16. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

17. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 09.10.2026